俗话说:火车跑得快,全靠车头带。由此可见,一个优秀的管理者对于一个企业的发展起到了举足轻重的作用。
有人说,一个优秀的管理者不是懂得如何指挥别人,而是以身作则先指挥自己跳出优美的舞蹈后,再去用同样的方法教给别人。此话很有道理,毕竟知其然才能知其所以然,只有这样,才能有足够的底气去管理别人。
值得注意的是,足够的底气并不是与生俱来的,而是要通过努力和不断提升自己才能拥有,这是一名优秀管理者应具备的综合素质以及能力,这些能力包括了以下几个方面。
1.规划与统筹能力
所谓的规划是指不局限于短期的策略,需要有长远的目标和计划,而这些都需要有统筹思维。因为很多工作错综复杂,种类繁多,如果没有合理统筹的安排,就会事倍功半,得不偿失。
另外,规划是需要规避风险的,事实证明,越细致的规划越容易规避风险。那么如何细致地进行规划呢?不可否认,对目标进行小单元拆分就是一个非常有效的办法。
举个例子,比如在项目管理中,首先要对整体规划框架进行搭建,然后按照时间轴进行节点分解,这样做出来的规划无疑是逻辑清晰、富有说服力的。并且这种细分小目标的办法,不但可以随时调整出现的风险,为公司免遭损失,还可以增加实施者的信心。
所以,一名优秀的管理者一定要注重规划和统筹能力,这不但是彰显个人能力的表现,更因为你的这种能力会为公司带来不可估量的利益,从而提升你的价值。
2.指导和跟进能力
随着精益化管理越来越严格,任何工作都需要闭环,职场工作更是如此。如果只是下达了一个任务,而没有跟踪,就等于把任务“放羊”了。所以一个优秀的管理者往往有始有终,并不是做甩手掌柜。
但要想闭环完成整个任务,就需要对工作任务进行一个指导和跟进。因为只有在跟进工作的过程中,才能更好地掌握整个工作的流程,对所有的流程节点了如指掌,确保任务按计划推进。
但指导和跟进并不是分离的,而是相辅相成,缺一不可。因为在跟进的过程中,会遇到很多需要解决的问题,或者是一些可以改进的方式方法,这些都需要指导性地开展工作。
3.决策与判断能力
决策是一项非常体现管理者水平的能力。因为很多工作走向并不按预期的轨道驾驶,这个时候就需要管理者作出决策和判断,做出是否要继续、中断或改变方向的决定。这些决定有时候会冒很大的风险,所以有时候一个英明的决定会让公司免遭巨额的损失。
当然了,优秀的管理者一般并不需要事无巨细、亲力亲为地去落实每件事的每个细节,他要做的是思考,找出问题的症结,然后提出解决方案。所以说,一名优秀的管理者往往会表现出冷静果断的态度,并且具备良好的决策和判断能力。
4.数据分析能力
这是比较考验管理者的一个板块。在管理业务中,有些人凭感觉掐指一算,那是很不明智的,优秀的管理者会基于事实,拿数据说话,不可否认,这是一个非常有说服力的依据。只有做好数据分析,发表意见才有理有据,让人信服。
这个时候,你肯定要掌握一些基本办公器材的维修和电脑知识了,因为对于科技飞速发展的今天,你要分析的这些大数据全部来源于办公电脑和网络,万一你正在做提取重要数据时,电脑出现问题了,又或者是网络出现了故障,你起码能知道如何快速处理,要不然,就可能造成一些无可挽回的损失了。
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结语
作为一个优秀的管理员,不但要有敬业和担当的精神,还要具备多方面的能力。只有踏踏实实地增强自己的各方面能力,才能在管理岗位上游刃有余地驾驭各项任务。